Raadsleden Dashboard Gemeente Rotterdam

Eén centrale plek voor relevante informatie

Het dashboard brengt verschillende informatiebronnen samen binnen één persoonlijke werkomgeving. In plaats van informatie verspreid over meerdere systemen en kanalen te moeten zoeken, krijgen gebruikers één centrale plek waar relevante informatie samenkomt.

Resultaat in het kort

• centrale informatieomgeving voor raadsleden en griffie;
• persoonlijk dashboard op basis van tegels;
• notificaties en abonnementen op relevante informatie;
• koppeling met mobiele app via API’s;
• Drupal als schaalbaar informatieplatform;
• agile ontwikkeling onder een strakke deadline.

Gebruikers stellen hun dashboard zelf samen met behulp van tegels. Iedere tegel geeft toegang tot een specifiek onderwerp of informatieblok, zoals nieuws, raad en commissies, kalenderitems, documenten, knipselkranten of favoriete links.

Die tegelstructuur maakt het platform overzichtelijk en persoonlijk. Raadsleden kunnen zich abonneren op relevante informatieblokken en ontvangen meldingen wanneer nieuwe informatie beschikbaar komt. Tegelijk blijft alle informatie ook via de reguliere navigatie toegankelijk.

Zo combineert het platform persoonlijke relevantie met brede toegankelijkheid van bestuurlijke informatie.

Drupal als flexibel informatieplatform

Voor dit soort platformen is Drupal een logische keuze. Het CMS is sterk in complexe contentstructuren, rollen en rechten, workflowbeheer en integraties met andere systemen. Juist die combinatie is essentieel binnen overheidsomgevingen waar informatie, gebruikersgroepen en processen samenkomen.

Drupal ondersteunt binnen dit platform onder andere:

• flexibele contentstructuren;
• uitgebreide rollen en rechten;
• workflowbeheer voor redacties;
• integraties via API’s;
• schaalbaarheid voor meerdere gebruikersgroepen;
• beheerbaarheid binnen een overheidsorganisatie.

Het project laat zien hoe Drupal kan functioneren als centrale laag binnen een digitaal informatieplatform - niet alleen als CMS, maar als omgeving waarin content, gebruikers, rechten en notificaties samenkomen.

Persoonlijk dashboard met tegels

Een belangrijk onderdeel van de oplossing is het persoonlijke tegeldashboard. Daarmee krijgt ieder raadslid direct zicht op de informatie die voor hem of haar relevant is.

Gebruikers kunnen blokken toevoegen, verwijderen, sorteren en zich abonneren op updates. Ook eigen blokken en favoriete links krijgen een plek binnen het dashboard. Nieuwe of ongelezen berichten worden duidelijk zichtbaar gemaakt, zodat gebruikers snel zien welke informatie aandacht vraagt.

Naast persoonlijke tegels bevat het dashboard ook generieke overzichten, zoals agenda’s, laatste nieuws en knipselkranten. Zo ontstaat een breed inzetbaar platform dat tegelijkertijd persoonlijk blijft aanvoelen.

De griffie als centrale informatiebron

Het dashboard ondersteunt de griffie bij het publiceren, beheren en verspreiden van informatie richting raadsleden en andere betrokkenen.

Vanuit Drupal kunnen redacteuren informatie gericht publiceren en extra onder de aandacht brengen wanneer dat nodig is. Voor belangrijke mededelingen is aparte berichtfunctionaliteit ingericht. Daarnaast ondersteunt het platform notificaties richting de mobiele app en, in uitzonderlijke gevallen, SMS-communicatie richting specifieke gebruikersgroepen.

Het platform ondersteunt daarmee niet alleen het vinden van informatie, maar ook het actief informeren van gebruikers wanneer informatie urgent of relevant is.

Koppeling met mobiele app

Naast de online webapplicatie is het dashboard gekoppeld aan een mobiele app in samenwerking met The Next App Daarmee krijgen gebruikers snel inzicht in wijzigingen, notificaties en actuele informatie.

Atom realiseert de Drupal-kant van deze integratie. Via API-koppelingen stelt Drupal informatie beschikbaar aan de app. Gebruikers bepalen zelf welke notificaties zij willen ontvangen, bijvoorbeeld op basis van de informatieblokken waarop zij zijn geabonneerd.

Voor de mobiele app werkt Atom samen met een gespecialiseerde app-partner. Zo ontstaat een combinatie van een krachtige Drupal-backend met een mobiele toepassing voor snelle toegang en notificaties.

Ontwikkeling onder tijdsdruk

Het project kent een duidelijke deadline: het dashboard moet ruim op tijd beschikbaar zijn voor de installatie van de nieuw gekozen gemeenteraad.

Om die planning haalbaar te maken werkt Atom met twee Scrum teams. Dankzij de modulaire architectuur van Drupal, duidelijke coding standards en herbruikbare componenten kunnen werkzaamheden efficiënt worden verdeeld over verschillende teamleden.

Door vroeg een werkend Minimum Viable Product op te leveren, kan het platform iteratief worden uitgebreid en verfijnd. Zo blijft voortgang zichtbaar en kunnen prioriteiten onderweg scherp worden afgestemd.

Relevant voor andere overheden

Hoewel het Raadsleden Dashboard specifiek voor Rotterdam is ontwikkeld, is de onderliggende uitdaging breder herkenbaar binnen de overheid. Veel overheidsorganisaties hebben te maken met grote hoeveelheden informatie, meerdere gebruikersgroepen en de behoefte aan gerichte informatievoorziening.

Dit soort platformen laten zien hoe Drupal kan worden ingezet voor complexe informatievraagstukken binnen de publieke sector. Niet als standaard website, maar als maatwerkplatform waarin content, workflow, rechten, notificaties en persoonlijke voorkeuren samenkomen.

Juist die combinatie van flexibiliteit, schaalbaarheid en beheerbaarheid maakt Drupal sterk binnen overheid en enterprise omgevingen.

Wat Atom realiseert

Atom is verantwoordelijk voor de Drupal-oplossing achter het Raadsleden Dashboard, waaronder:

• Drupal CMS als centrale backend en beheeromgeving;
• flexibel contentmodel voor nieuws, documenten, links en agenda’s;
• persoonlijk dashboard op basis van tegels;
• abonnementen op informatieblokken;
• notificaties bij nieuwe of gewijzigde informatie;
• rollen, rechten en gebruikersgroepen;
• redactie- en beheerfunctionaliteit voor de griffie;
• koppeling met mobiele app via API’s;
• ondersteuning voor urgente meldingen en SMS-communicatie;
• responsive webapplicatie;
• agile ontwikkeling onder een strakke deadline.

Het resultaat

Met het Raadsleden Dashboard beschikt de Gemeente Rotterdam over een centrale digitale omgeving voor bestuurlijke informatievoorziening. Het platform helpt gebruikers om sneller relevante informatie te vinden, beter op de hoogte te blijven en hun eigen informatieomgeving persoonlijk in te richten.

Voor de griffie biedt Drupal een krachtige en flexibele beheeromgeving om informatie actueel te houden, gericht te publiceren en gebruikers actief te informeren.

Het project laat zien waar Atom als Drupal-specialist sterk in is: complexe informatievraagstukken vertalen naar gebruiksvriendelijke, schaalbare en beheerbare digitale platformen.